A.V.W. (Automatisatie Vlaamse Welzijnszorg)

Via dit onderdeel van de website houden we u ook op de hoogte van nieuwigheden inzake Cubic Pro t.v.v. de AVW-groepering.

First 4.5.1 : nieuwe lay-out van de structuurenquête

Op de website van First staat de update naar de nieuwe versie 4.5.1 van First voor u klaar. De belangrijkste wijzigingen zijn aangebracht in de module Structuurenquête.

Om deze versie te installeren hebt u uw gebruikersnaam en paswoord voor First nodig. U vindt deze terug in de e-mail die u deze week ook rechtstreeks van First ontvangen hebt. In deze mail vindt u ook een snelkoppeling naar de release notes.

Mocht u deze gegevens of de mail niet terugvinden, geef ons dan een seintje telefonisch of op carine@compuboek.be

www.firstsoftware.be

Cubic Pro Updates (vanaf batch 400 Exact Globe)

De update van Cubic Pro mag uitgevoerd worden tot Exact Globe versie 401. Deze versie werd getest voor de link met Orbis.
Gelieve up te graden via de Cubic Pro/ Exact Globe update functie.

Meer uitleg over deze en heel wat andere wijzigingen, vindt u op de site van www.exact.be. Als u naar deze site gaat, kunt u bovenaan kiezen voor ‘klantenportal’ of ‘Customerportal’, naargelang de taalinstellingen. U krijgt hier een nieuw scherm, waarin er gevraagd wordt naar gebruikersnaam en paswoord. Deze gegevens zijn dezelfde als diegene die u gebruikt voor het opstarten van de updates. Waar er gevraagd wordt naar Gebruikersnaam, vult u in eweb\xxxxx (waarbij xxxxx = gebruikersnaam)

Hebt u vragen of opmerkingen, dan kunt u ons bereiken op de gekende manier.
Vragen via email verstuurt u best naar  avw@compuboek.be.

Nieuwigheden in versie Exact Globe 401

• In deze update worden de klanten en leveranciersfiches aangevuld met de IBAN en BIC code.
• Vereist Microsoft .NET (DotNet) 3.5 SP1; op Windows 7 is dit de standaard .Net omgeving (3.5.1).
  (.NET 4.0 is niet nodig)
• Voor Excel Add-In kan u werken met Office XP, Office 2003, Office 2007 en de 32bit versie Office 2010.
  De 64bit Office 2010 werkt niet met Excel Add-In.
• Meer informatie over Cubic Pro Batch 401vindt u hier.

Nieuw protocol voor de jaarrekening vanaf 1 april 2011

Vanaf 1 april 2011 moeten alle enkelvoudige jaarrekeningen voor ondernemingen en verenigingen neergelegd worden volgens een nieuw protocol van de NBB.

Op onze website staat de update naar de nieuwe versie 4.4.0 van First Jaarrekeningen voor u klaar. Deze update bevat de laatste wijzigingen van het XBRL protocol 20110401 die ons doorgegeven werden door de NBB.

Meer uitleg over deze en heel wat andere wijzigingen, vindt u op de site van www.firstsoftware.be.

Via onderstaande link kunt u de update naar versie 4.4.0 van First Jaarrekeningen met het protocol 20110401 downloaden en installeren.
Controleer wel eerst of het programma First Jaarrekeningen afgesloten is!

Klik hier om de versie 4.4.0 te downloaden.

Kies de Update van uw First versie.

Let op!
Na de installatie van deze versie moet u bestaande rapporten die u wenst neer te leggen vanaf 1 april, manueel omzetten naar het nieuwe protocol 20110401.
Als u nu meteen uw jaarrekening omzet naar het nieuwe protocol, dient u te wachten tot 1 april 2011 om de jaarrekening neer te leggen.

Lees ook zeker de release notes na: u vindt er gedetailleerde informatie over de verschillende wijzigingen en de instructies voor de omzetting van uw rapport.

U zult van Intersentia in april in ieder geval de cd-rom met de nieuwe versie 4.4.0 van First Jaarrekeningen ontvangen. Die hoeft u dus niet telefonisch of via e-mail aan te vragen.

Voor meer uitleg, kunt u ons bereiken op de gekende manier telefonisch op het nummer 055/755.755 optie 1.
Vragen via e-mail verstuurt u best naar avw@compuboek.be.

Fiscale Aangiftes 271.81 : Zie hier

Nieuw : First Pro voor vzw's

Sinds kort bestaat ook een versie First PRO voor VZW’s.
Deze versie biedt u alle mogelijkheden van First Lite voor VZW, aangevuld met

• Volledige financiële analyse met o.a. :
1. Liquiditeitsratio’s
2. Solvabiliteitsratio’s
3. Rendabiliteitsratio’s
• Daarnaast kunt u de jaarrekening ook in het Engels of het Duits afdrukken.

Een praktisch uitgewerkt voorbeeld van deze financiële analyse vindt u op de site van First.
U kunt dit voorbeeld bereiken via de volgende link :
http://downloads.intersentia.be/Public/Files/Voorbeeld Ratioanalyse VOLVZW.pdf

De prijs voor deze versie bedraagt 349,00 € / jaar.
AVW-leden dienen met ons contact op te nemen.

De reeds betaalde prijs voor uw bestaande versie wordt prorata in mindering gebracht tot de eerstvolgende vervaldag.

• Bestel First Pro vzw online

First Lite voor vzw's

Met het jaarrekeningenpakket First Lite voor vzw's kunt u uw jaarrekening snel en efficiënt opmaken en neerleggen tegen een zeer budgetvriendelijke prijs.

U kunt deze jaarrekeningen opmaken en neerleggen bij de NBB. U kunt steeds een onbeperkt aantal dossiers aanmaken. Ook binnen elk dossier kunt u een onbeperkt aantal boekjaren en jaarrekeningen aanmaken. Met één muisklik beschikt u over de correcte cijfers voor de neerlegging.

De abonnementsprijs bedraagt 219 euro excl. BTW op jaarbasis.
AVW leden dienen met ons contact op te nemen.

Bestel First Lite vzw online

Wijziging werking module Vaste Activa

Verkopen en afboeken van een actief.

Bij een buitengebruikstelling of verkoop van een actief kon men kiezen tussen de opties ‘Afboeken’ of ‘Verkopen’. Deze opties kan men terugvinden onder de module Activa – Activa – Onderhouden.

De optie ‘Afboeken’ kreeg echter binnen het pakket een andere betekenis : hiermee bedoelt men ‘Versneld afschrijven’. De waarde van het actief komt hiermee onmiddellijk op nul, maar het actief blijft in de onderneming.

Wenst u een actief te verwijderen uit uw onderneming, dan kiest u voor de optie ‘Verkopen’.
Gaat het om een buitengebruikstelling zonder verkoop, dan dient u als verkoopwaarde NUL in te brengen.

Dienstverlening

De serviceverlening binnen het supportcontract voor A.V.W. behelst o.a. volgende elementen:

• telefonische permanentie van 8u tot 12u en van 13u tot 17u, op het nummer 055/755.755 optie 1 (boekhoudsoftware),
  van maandag tot vrijdag.
• De behandeling van alle vraagstelling m.b.t. Cubic Pro naar avw@compuboek.be

Cubic Pro

• Dringende aanbeveling: zet de opstartdatum van je dossier op 31/12/2010 of vroeger in 2010 (via de knop 'Geavanceerd' in het opstartscherm van je dossier) als je boeken wil voor het boekjaar 2010 !!!!

Beveiligingssoftware

Uitsluitend voor A.V.W. kunnen wij beveiligingssoftware leveren aan bijzonder aantrekkelijke voorwaarden.

• Antivirusoplossingen van Panda Software, Business Secure tegen een korting van maar liefst 50%
  Heel interessant is de Panda Cloud Protection, een cloud gebaseerde beveiligingsoplossing, aangeboden als SaaS model, zorgt voor een volledige beveiliging tegen alle grote bedreigingen die er zijn (enpoints, e-mail en web).

  Panda Cloud Protection biedt ononderbroken beveiliging voor laptops, desktops, servers, verwijderbare apparaten (etc) met Panda Cloud Office Protection, e-mails met Panda Cloud E-mail Protection en internetverkeer met de nieuwe Panda Cloud Internet Protection

  • Maximale bescherming gegarandeerd
  • Vermindert kosten
  • Optimaliseert het systeemverbuik
  • Bespaart tijd
  • Het is eenvoudig te installeren, te beheren en te onderhouden
  • Meer informatie op http://cloudprotection.pandasecurity.com/what/index.php?lang=be-nl